Inspektor IOD

Tomasz Ptak

nr tel. 32 60 61 323

adres e-mail: iod@jednostki.cuw.katowice.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH OSÓB,
KTÓRE ZOSTAŁY WSKAZANE PRZEZ OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECKA
W „UPOWAŻNIENIACH DO ODBIORU DZIECKA Z PRZEDSZKOLA”

 

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedszkole Nr 94 im. Małego Księcia w Katowicach przy ul. Rataja 10, e-mail: mp94katowice@op.pl; tel.: 32-254-72-65 reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym mogą się Państwo kontaktować
   w następujący sposób: e-mail: iod.tptak@cuw.katowice.pl ; pod nr tel. (32) 254-72-65

3. Państwa dane osobowe zostały pozyskane od Rodzica/Opiekuna prawnego dziecka, do którego odbioru zostali Państwo upoważnieni.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych to: imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego.

5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach, na podstawie następujących przepisów:

   Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania danych
   W celu realizacji celów wychowawczych, dydaktycznych i opiekuńczych przedszkola wobec dzieci, a przede w celu zapewnienia, aby dzieci odbierane były wyłącznie przez osoby upoważnione przez rodziców/opiekunów prawnych.	Art. 6 ust. 1 lit. c, d, e RODO	Przez okres edukacji dziecka w MP 94 im. Małego Księcia w Katowicach oraz przez 10 lat w archiwum Przedszkola, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną MP94 im. Małego Księcia.
   W celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie przedszkola	Art. 6 ust. 1 lit. c, d, e RODO	Przez okres przechowywania nagrań z monitoringu, nie dłużej niż 3 miesiące

6. Odbiorcami Państwa danych będą: dyrektor Przedszkola, kadra pedagogiczna Przedszkola, inni pracownicy administratora.

 

7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

8. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo,
   że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedziba przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

9. Podanie przez Państwa danych osobowych, zarówno swoich jak i dziecka, jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do rozpoczęcia i kontynuowania edukacji w Miejskim Przedszkolu
   Nr 94 im. Małego Księcia w Katowicach. W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie podanie danych jest dobrowolne.

10. Państwa dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

 

11. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH I ICH DZIECI

 

Szanowni Rodzice / Opiekunowie Prawni:

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych i danych dziecka jest Miejskie Przedszkole Nr 94 im. Małego Księcia w Katowicach przy ul. Rataja 10, e-mail: mp94katowice@op.pl
   tel.: 32-254-72-65 reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: e-mail: iod.tptak@cuw.katowice.pl ; pod nr tel. (32) 254-72-65

3. Państwa dane osobowe i dane dziecka przetwarzane będą w następujących celach, na podstawie następujących przepisów:

   Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania danych
   W celu realizacji celów wychowawczych, dydaktycznych i opiekuńczych przedszkola wobec dzieci.	Art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO	Przez okres edukacji dziecka w MP 94 im. Małego Księcia w Katowicach oraz przez 10 lat w archiwum Przedszkola, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną MP94 im. Małego Księcia.
   W celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie przedszkola	Art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO	Przez okres przechowywania nagrań z monitoringu, nie dłużej niż 3 miesiące
   W celu udzielenia pomocy w razie wypadku lub innego zdarzenia zagrażającemu bezpieczeństwu dziecka	Art. 6 ust. 1 lit. d RODO	Przez okres niezbędny do prawidłowego realizacji celu
   W celu działań promocyjnych przedszkola, prowadzenia strony WWW i fanpage’a na Facebooku.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Przez okres obowiązywania zgody.
   W celu zapewnienia bezpieczeństwa i należytej opieki w przypadku dzieci z chorobami lub niepełno sprawnościami.	Art. 9. ust. 1 lit. a,b,c,g RODO	Przez okres edukacji dziecka w MP 94 im. Małego Księcia w Katowicach oraz przez 10 lat w archiwum Przedszkola, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną MP94 im. Małego Księcia.

4. Odbiorcami Państwa danych oraz danych dziecka będą: dyrektor Przedszkola, Referent, kadra pedagogiczna Przedszkola, inni pracownicy administratora, podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych (np. dostawcy oprogramowania, dostawcy hostingu),
   organ prowadzący przedszkola.

 

5. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i danych dziecka oraz prawo
   ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

6. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo,
   że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedziba przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

7. Podanie przez Państwa danych osobowych, zarówno swoich jak i dziecka, jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do rozpoczęcia i kontynuowania edukacji w Miejskim Przedszkolu Nr 94 im. Małego Księcia w Katowicach. W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie podanie danych jest dobrowolne.

8. Państwa dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

 

9. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest podmiot prowadzący na Facebook ’u stronę tj. Miejskie Przedszkole Nr 94 im. Małego Księcia. Podanie danych osobowych za pośrednictwem Facebook ’a jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji Celów Przetwarzania opisanych poniżej.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, kontakt z nim pod adresem iod@jednostki.cuw.katowice.pl , tel: 032 606 13 23

Dane osobowe będą przetwarzane z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych może stanowić, w zależności od sytuacji, art. 6 ust. 1 lit. a), lub f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. kontaktu z Państwem za pośrednictwem funkcjonalności strony Facebook (np. w komentarzach pod postami, za pomocą Messenger’a, itp.),
2. przesyłania informacji promocyjnych, w szczególności przesyłania informacji o produktach, konkursach, promocjach, a także zaproszeń na wydarzenia środkami komunikacji elektronicznej, w tym za pomocą automatycznych systemów wywołujących oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w szczególności za pośrednictwem funkcjonalności strony Facebook, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przesyłanie takich informacji, lub w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
3. analitycznych i statystycznych a także dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),- zwanych: „Celami Przetwarzania”.

 

                Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Celów Przetwarzania. W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy. Po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora przepisami prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z Celami Przetwarzania.

                Odbiorcami Państwa danych mogą być wybrani pracownicy administratora a także zewnętrzni dostawcy usług (np. dostawcy usług IT, podmioty zajmujące się wsparciem technicznym naszej strony na Facebook’u), w zakresie w jakim biorą oni udział w procesie przygotowywania, aktualizacji i zarządzania naszą stroną na Facebook’u. W przypadku działań promocyjnych odbiorcami danych mogą być dodatkowo podmioty zaangażowane w organizowane wydarzenia i imprezy.

                Ponadto Państwa dane mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli ich współpraca z administratorem będzie uzasadniona Celami Przetwarzania lub związana z przechowywaniem danych (np. podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi pocztowe, kurierskie, bankowe, doradcze, finansowe, rachunkowe, podatkowe, audytorskie, prawne, a także podmiotom zajmującym się dostarczaniem usług IT takich jak hosting lub serwisowanie systemów i oprogramowania IT itp.).

                Mają Państwo prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na Państwa szczególną sytuację lub jeżeli dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania. W powyższym celu mogą Państwo wysłać wiadomość na adres e-mail: mp94katowice@op.pl

                W razie uznania, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.